GRC グループ機能の使い方

項目をグループ分けしたい場合にはGRCのグループ機能をご利用ください。
ここではグループ機能の使い方をご説明いたします。

「グループ」列の表示

グループ設定を行う際は、次の手順で画面に「グループ」の列を表示してください。

「グループ」列の表示手順
・ メニューから [オプション]-[表示する列の選択] を選択してください。
・ ダイアログのリストの下方にある「グループ」にチェックをつけてください。
・ 「閉じる」をクリックしてダイアログを閉じてください。
・ メイン画面の右の方に「グループ」という列が追加されていますのでご確認ください。

「グループ」列には、その項目に設定されているグループ名が表示されます。 「グループ」列が非表示のままでもグループ機能は利用できますが、 既存の項目にグループを設定する作業を行う際は、 「グループ」列を表示しておくことで設定ミスを防ぐことができます。

グループ設定方法・グループ設定に使うメニューコマンド

グループ設定に使用するメニューコマンドは、次の通りになります。
ご説明する通りの順番で実際の操作をお試しください。

[編集]-[項目のグループ設定]-[新しいグループ]
選択されている項目に新しいグループを設定します。 このメニューを選択するとグループ名を入力するダイアログが現れます。 グループ名はどのようなものでも構いません。 グループ名はあとで [編集]-[グループ編集] より変更することができます。
[編集]-[項目のグループ設定]-[(グループ名)]
グループが作成されている状態では、メニューにグループ名が表示されます。 グループ名を選択すると、 選択されている項目にそのグループが設定されます。
[編集]-[項目のグループ設定]-[グループ設定を解除]
選択されている項目のグループ設定を解除します。
[表示]-[グループ] (またはツールバー右端の[GROUP]ボタン)
画面に表示するグループを指定します。 表示するグループを指定している状態では、[表示]-[全ての項目]、 [順位が変化した項目] などの表示フィルタや、文字列での項目検索などは 表示されているグループのみが対象になります。 ステータスバーに表示対象グループ名が表示されます。 グループ指定をせず全ての項目を表示するには [表示]-[グループ]-[全てのグループ] を選択してください。
[編集]-[グループ編集]
グループの追加、名前変更、削除、および並べ替えを行います。 グループは [編集]-[項目のグループ設定]-[新しいグループ] でも作成できますが、 あらかじめこちらでグループを作成しておくことができます。 グループを削除した場合は、そのグループが設定されていた項目のグループ設定は解除されます。 グループの並び順は、メニューで表示される並び順になります。 ここで、よく使うグループを上部に移動しておきますと便利です。

応用、補足事項

グループへの新しい項目の追加について
表示するグループが指定されている状態で新しい項目を追加すると、 新しい項目にはそのとき表示指定されているグループが設定されます。(そのグループに項目が追加されます。)
また、[項目複製追加] で追加された新しい項目は、複製元と同じグループになります。

既存のグループに新しい項目を追加していく手順は次のようになります。
 1. [編集]-[グループ編集] にて、グループを追加します。
 2. [表示]-[グループ] にて、項目を追加するグループを表示対象にします。
 3. 通常の手順で項目の追加を行いますと、そのグループに項目が追加されます。
項目のソート(並び替え)の並び順について
「グループ」列を表示している状態ですと、「グループ」列のヘッダをクリックすることで グループ毎に項目をソートすることができます。 そのときの並び順は、グループ名ではなく、[編集]-[グループ編集] で表示される グループの順序になります。
ショートカットキーについて
[表示]-[グループ] では、各グループに Shift+数字 のショートカットキーが割り当てられています。 キーボードで Shift+数字 を押すことでグループ表示を切り替えることができます。 Shift+0 は [全てのグループ] へのショートカットになります。 キーボードによっては、テンキーの数字ではショートカットが効かないことがありますので、 その場合はテンキーでなくキーボード上部の数字キーを使用してください。
「グループ」列上のダブルクリックと右クリックについて
「グループ」列を表示しているとき、「グループ」列の上でダブルクリックすると、 ダブルクリックした項目のグループ表示モードになります。 また、「グループ」列の上で右クリックすると、グループ設定メニューが表示されます。
ツールバーの[GROUP]ボタンのダブルクリックについて
ツールバーの [GROUP]ボタンをダブルクリックすると、[全てのグループ] になります。 わずかな違いですが、頻繁にグループの表示を切り替える場合はお試しください。

以上です。ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。