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[ファイル]−[レポート設定] 「メモ欄出力設定」

[ファイル]−[レポート設定] の「メモ欄(項目メモ)を出力する」オプションの詳細を設定します。

「レポート設定」ダイアログの「出力データオプション」にある「メモ欄(項目メモ)を出力する」の右横の「詳細」ボタンをクリックします。
「メモ欄(項目メモ)を出力する」が無効の場合、「詳細」ボタンはグレー表示で設定することができません。

「メモ欄出力設定」ダイアログが表示されます。

以下の設定を行います。

「出力する項目メモ」
次の中から選択します。
「項目メモは出力しない(空のメモ欄を出力する)」
「『項目メモ』を出力する」
「『項目メモ2』を出力する」
「『項目メモ3』を出力する」
項目メモを出力する場合、メモ内の改行は無視されます。
初期設定は「『項目メモ』を出力する」です。
「日付付きメモの処理」
以下の設定を行います。
「メモ内の [yyyy/mm/dd] 形式で日付が付いている部分は、
 その日付がレポート出力範囲外なら出力しない」
メモの日付がレポート出力範囲外の場合に出力するかどうかを設定します。
初期設定で有効です。
「メモ内の [yyyy/mm/dd] を出力しない」
メモの日付 [yyyy/mm/dd] を出力するかどうかを設定します。
初期設定は無効です。
「メモ欄の行数」
次の中から選択します。
「自動」 …  自動でメモ欄の高さを調節します。
項目メモが無い場合は、メモ欄は出力されません。
「行数を指定する」 …  メモ欄の行数を指定します。
1〜15行の間で指定します。
メモが指定した行数に入りきらない場合は、自動的に拡張されます。
初期設定は「自動」です。

設定をして、「OK」ボタンをクリックします。
「レポート設定」ダイアログに戻ります。